Privacy Policy 　～個人情報保護方針～

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　株式会社リヴィティエ（以下、「当社」という。）は、ITに関するコンサルティング、 設計、開発、導入、運用及び教育事業を展開しております。 当社の事業を通じて取り扱う個人情報を適切に保護するために、 個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、 本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

　また、以下に示す方針を実現するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、 最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、 その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

制定日　2016年9月15日
最終改正日　 2020年9月 1日

株式会社リヴィティエ　　　
代表取締役　佐藤 紗耶子

以上

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【個人情報の利用目的の公表】

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の取得・利用

   当社は、お客様・お取引関係者様、採用応募者から個人情報を取得・利用する際、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、 合法的に取得・利用いたします。
   利用目的は、当社の正当な事業目的（ITコンサルティング・設計・開発・運用に関わる事業、教育・研修に関わる事業および採用活動）の 業務遂行上、必要な範囲に限ります。
   あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、事前にその旨をご連絡し、 個人情報のご提供者様の同意をいただいた上で利用します。
   

   
   

   【当社が保有する個人情報】

   1. お取引様、お問い合わせをいただいたお客様、教育・研修・説明会参加者様

      • 氏名
      • 電話番号・FAX番号
      • 生年月日・年齢
      • 性別
      • メールアドレス
      • 職業（会社名、所属部門、役職など）

   2. 協力会社様

      • 氏名
      • 電話番号・FAX番号
      • 生年月日・年齢
      • 性別
      • メールアドレス
      • 職業（会社名、所属部門、役職など）
      • 業務経歴書など

   3. 採用応募者様

      • 履歴書（住所、氏名、電話番号、生年月日、メールアドレス、性別、学歴、職歴）
      • 健康診断書
      • 卒業見込証明書／卒業証明書

   4. 当社従業員

      • 人事情報
      • 給与情報
      • 勤怠情報
      • 業務経歴情報
      • マイナンバー情報

2. 個人情報の利用目的

   1. お取引様、教育・研修・説明会参加者様

      • 当社が提供するITコンサルティング・設計・開発・運用、ITサポート及び教育・研修・説明会を遂行するため
      • 新製品や新サービスのご案内（宣伝広告、マーケティング、各種アンケートの実施）のため

   2. お問い合わせをいただいたお客様

      • お問い合わせに回答するため

   3. 協力会社様

      • 当社から業務を委託するため

   4. 採用応募者様

      • 採用活動を実施するため

   5. 当社従業員

      • 人事管理
      • 労務管理
      • 福利厚生
      • マイナンバーの管理
      • 受注業務遂行、等

3. 個人情報の第三者への提供

   次の場合を除いて、当社が保有する個人情報を本人の同意を得ずに社外の第三者に提供することはいたしません。

   • 法令に基づく場合
   • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合

4. 委託

   業務遂行上必要な場合、協力会社に最小限の個人情報を提供の上、委託を行うことがあります。

5. 個人情報の保守及び管理について

   1. 保守・管理

      お預かりした個人情報は、利用目的に応じ、可能な限り正確かつ最新の状態で管理いたします。

   2. 安全対策

      お預かりした個人情報は、正確性・機密性の保持に努めるために、個人情報への不当なアクセス 又は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対して、技術面及び組織面において安全対策を講じます。

6. 開示等の請求手続き

   個人情報のご提供者から自身に関する情報に関して、開示、追加、訂正、削除、利用の停止、消去 及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録（以下、開示等という）の請求があった場合は、ご請求者がご本人であることを ご確認させていただいた上で、当社所定の方法により手続きを行い、対応させていただきます。
   当社が必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確であると判明した場合は、 その結果に基づいて、合理的な範囲内において正確な情報に変更いたします。
   保有個人データに関する開示等に関する手続きにつきましては、下記をご覧ください。
   




7. 個人情報に関するお問い合わせ

   当社の個人情報保護に関するご質問、ご意見、開示等のご請求につきましては、 下記当社『個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口』で承ります。




8. 個人情報提供の任意性

   お客様から当社への個人情報提供は任意ですが、必要な項目を提供していただけない場合は、 ご要望にお応えできない可能性があります。




9. 当社の加入する認定個人情報保護団体について

   当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。
   【注意：当社のサービスに関する問合せ先ではございません】

   • (1)　認定個人情報保護団体の名称
     一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   • (2)　苦情の解決の申出先
     個人情報保護苦情相談室
   • (3)　住所
     〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
   • (4)　電話番号
     03-5860-7565
     0120-700-779



10. 個人情報に関する管理者の所属・氏名及び連絡先

    事業者の名称	株式会社リヴィティエ
    個人情報保護管理者	代表取締役　佐藤 紗耶子
    メールアドレス	opinion(アットマーク)revitie.jp ※お手数ですが（アットマーク）部分を@に変えてご送信ください。 ※特定電子メールはご遠慮ください。




11. 個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口

    〒113-0034	東京都文京区湯島3-1-5　アールデコ御茶ノ水　6F
    	株式会社リヴィティエ　個人情報お問合せ・苦情・相談窓口
    メールアドレス：	opinion(アットマーク)revitie.jp
    	※お手数ですが（アットマーク）部分を@に変えてご送信ください。
    	※特定電子メールはご遠慮ください。

以上

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【保有個人データに関する事項の周知について】

　株式会社リヴィティエ（以下、「当社」という。）の保有個人データ（当社が、利用目的の通知、 開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を 行う権限を有するもの）は、以下の通りです。

1. 個人情報に関する管理者及び連絡先

   事業者の名称	株式会社リヴィティエ
   個人情報保護管理者	代表取締役　佐藤 紗耶子
   メールアドレス	opinion(アットマーク)revitie.jp ※お手数ですが（アットマーク）部分を@に変えてご送信ください。 ※特定電子メールはご遠慮ください。

2. 保有個人データの利用目的

   1. お取引様、教育・研修・説明会参加者様

      • 当社が提供するITコンサルティング・設計・開発・運用、ITサポート及び教育・研修・説明会を遂行するため
      • 新製品や新サービスのご案内（宣伝広告、マーケティング、各種アンケートの実施）のため

   2. お問い合わせをいただいたお客様

      • お問い合わせに回答するため

   3. 協力会社様

      • 当社から業務を委託するため

   4. 採用応募者様

      • 採用活動を実施するため

3. 保有個人データに関する苦情のお申し出・相談窓口

   〒113-0034　　　東京都文京区湯島3-1-5　アールデコ御茶ノ水　6F
   　　　　　　　　　株式会社リヴィティエ　個人情報　苦情お申し出・相談窓口
   メールアドレス　　opinion(アットマーク)revitie.jp
   　　　　　　　　　　※お手数ですが（アットマーク）部分を@に変えてご送信ください。
   　　　　　　　　　　※特定電子メールはご遠慮ください。

以上

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【保有個人データに関する開示等に関する手続き】

　保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、 利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者への提供記録取扱い」（開示等）のご請求が出来ます。
　当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1. 開示等の求めの受付

   1. 下記の宛先までご連絡ください。

      当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の 「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

      〒113-0034　　　
      東京都文京区湯島3-1-5　アールデコ御茶ノ水　6F
      株式会社リヴィティエ　個人情報　苦情お申し出・相談窓口
      メールアドレス　　opinion(アットマーク)revitie.jp
      　　※お手数ですが（アットマーク）部分を@に変えてご送信ください。
      　　※特定電子メールはご遠慮ください。

   2. 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

      1. 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、 以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認します。
      2. 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を 確認する書類に加え、 任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、 以下に定める開示対象者と代理人関係を 証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認します。

      3. 本人及び代理人本人を確認する書類は、 以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しとします。

         • 運転免許証
         • パスポート
         • マイナンバーカード（表面）
         • 在留カード又は特別永住者証明書
      4. 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りとします。
         • 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
         • 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
         • 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
         • 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

2. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

   利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。 下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

   • 手数料金額：1,000円

3. 検討結果連絡

   当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

   • 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
   • 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、 消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

   書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

   • 登録されている本人住所に回答文書を郵送します。
   • 登録されている本人のＥメールアドレスに回答文書をメールします。

以上

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